Спектр 360

Онлайн-платформа автоматизации процессов по охране труда в организации

Спектр 360
клиент
«Спектр 360»
сфера
Аутсорсинг охраны труда
что сделали
Аналитика, проектирование, UI/UX дизайн, frontend, backend-разработка, тестирование
дата запуска
июнь 2024
О заказчике

Компания «Спектр 360» специализируется на оказании услуг по аутсорсингу охраны труда на предприятиях и в организациях различных отраслей. «Спектр 360» предлагает комплексное решение для обеспечения безопасности и соблюдения законодательства в области охраны труда, включая консультации, разработку документации, обучение персонала и проведение аудитов.

идея

Малые предприятия часто сталкиваются с нехваткой времени, ресурсов и знаний для эффективного управления охраной труда и соблюдения требований законодательства. Найм и обучение специалиста могут быть затратными и не всегда эффективными. Поэтому многие отдают этот блок на аутсорс. За 6 лет работы «Спектр 360» накопил обширную клиентскую базу, и чтобы разгрузить экспертов и обслуживать больше клиентов, было принято решение автоматизировать услуги через онлайн-платформу.

Личный кабинет
Личный кабинет
цели и задачи

Цель проекта — создать современную онлайн-платформу, автоматизирующую процессы охраны труда в соответствии с законодательством. Основные задачи:

  • разработать инструмент для экспертов по контролю процессов охраны труда у клиентов
  • создать функционал для ведения и хранения данных сотрудников клиентов
  • внедрить систему для планирования и проведения инструктажей, обучений и медосмотров
  • разработать функции для формирования отчетов по аудиту состояния охраны труда
пользователи

Исходя из целей и задач проекта, мы выделили 3 основные роли пользователей:

  • Клиент (руководители предприятий, начальники производства, HR-специалисты): имеет доступ к просмотру информации, но не может ее редактировать
  • Эксперт: управляет дашбордами, следит за календарем событий, редактирует информацию о сотрудниках и процессах, загружает документы
  • Администратор: создает и редактирует пользователей, управляет справочниками и просматривает логи
Роли пользователей
Роли пользователей
ЛК клиента

Клиент — это ресторан, производственное предприятие, складское помещение или другой бизнес.

Мы разработали личный кабинет для клиента, который обеспечивает:

  • круглосуточный доступ к системе для управления охраной труда с любого устройства
  • хранение всей документации в одном месте для быстрого поиска
  • прозрачное и удобное управление процессами охраны труда без бумажной волокиты
  • контроль за выполнением задач и получением отчетов о проделанной работе экспертом
  • соблюдение всех законодательных требований и минимизацию рисков и расходов

Клиент может просматривать данные в следующих разделах:

  • календарь событий
  • список сотрудников и их детальная информация
  • информация о компании
  • реестр обучений
  • списки рабочих мест, инструктажей, медосмотров, профессиональных рисков и аудитов
Профиль
Профиль
Рабочие места
Рабочие места
ЛК эксперта

Эксперта назначает и закрепляет за клиентом администратор платформы. У одного эксперта могут быть несколько компаний-клиентов, и для удобства работы предусмотрен выпадающий список выбора клиента в шапке профиля.

Эксперт может управлять следующей информацией о клиенте:

  • список клиентов и детальные страницы каждого с календарем событий
  • список сотрудников и их детальные страницы
  • загрузка сотрудников через Excel и добавление вручную
  • формирование списков на обучение
  • список рабочих мест, инструктажей, медосмотров, проф. рисков и аудитов

Роль эксперта — самая функциональная на платформе, и далее подробнее рассмотрены его задачи и возможности.

О компании, Профиль
О компании, Профиль
Сотрудники

Сотрудник является ключевым элементом, вокруг которого строятся основные процессы на платформе. Эксперт может добавить сотрудников вручную или загрузить через xls-файл. На детальной странице сотрудника отображаются личные данные, даты приёма и увольнения, должность, адрес и подразделение, в котором он работает.

Эксперт может редактировать эту информацию и просматривать данные по обучению, инструктажам, медосмотрам, рабочим местам и оборудованию, материалам, с которыми работает сотрудник, и отчётам СОУТ.

Страница сотрудника
Страница сотрудника
Список сотрудников
Список сотрудников
Календарь событий

Календарь событий — важный инструмент для эксперта, который помогает отслеживать даты обучения, медосмотров, инструктажей, проверки оборудования и обновления документов. Он позволяет контролировать все мероприятия по охране труда, планировать действия клиента и заранее готовиться к предстоящим событиям.

Календарь также полезен клиентам «Спектр 360», предоставляя информацию о предстоящих мероприятиях и необходимых ресурсах. В календаре есть фильтры по типу события и пагинация, а также отображаются просроченные события. События можно добавлять вручную или автоматически.

Календарь интегрирован с производственным календарём и поддерживает автоматические уведомления о сроках завершения событий и просроченных событиях.

Календарь
Календарь
медосмотр

В разделе «Медосмотр» собрана вся информация о прохождении медицинских осмотров сотрудниками. Здесь можно найти данные по каждому осмотру: должность, приказ, дата, статус, сроки, результаты и заключения. Удобные фильтры позволяют быстро найти нужную информацию. Основные возможности:

  • Уведомления: система напоминает о предстоящих медосмотрах и их сроках.
  • История осмотров: можно посмотреть результаты всех медосмотров и рекомендации врачей для каждого сотрудника.
  • Редактирование и добавление записей: эксперт может добавлять и редактировать данные о медосмотрах, которые автоматически попадают в календарь событий.
  • Хранение документов: удобно загружать и хранить все необходимые документы, такие как справки и результаты анализов.
  • Автоматизация: для должностей, требующих регулярных медосмотров, система автоматически создает записи.

Этот раздел помогает упростить процесс медосмотров, делает взаимодействие между сотрудниками и работодателями более удобным и обеспечивает доступ к важной информации о здоровье работников для поддержания безопасности на рабочем месте.

Медосмотры
Медосмотры
Обучение

В этом разделе эксперт может управлять обучением сотрудников, формируя списки и графики для повышения квалификации, переподготовки, обучения технике безопасности и других видов. История обучений хранится в системе, а новые обучения автоматически добавляются в календарь с уведомлениями для клиента и эксперта.

Обучение
Обучение
Инструктажи

Система поддерживает разные типы инструктажей: вводный, первичный, повторный и целевой. Эксперт назначает инструктажи сотрудникам, проверяя их квалификацию и срок действия обучения. Инструктажи сохраняются в электронных журналах, и к каждой записи можно прикрепить подтверждающий документ, что упрощает поиск нужной информации.

Инструктажи: оригиналы журналов
Инструктажи: оригиналы журналов
Профессиональные риски

Этот раздел представляет собой онлайн-журнал документов, с которыми должны ознакомиться сотрудники. После ознакомления результаты загружаются на платформу, и статус меняется на «ознакомлен». Руководители могут в любой момент проверить статус без необходимости искать бумажные документы.

Проф. риски
Проф. риски
Аудит

В этом разделе хранятся акты аудитов, где указываются дата, название аудита, устранение нарушений и комментарии эксперта. После выполнения всех мероприятий статус аудита автоматически меняется на «Устранено».

Аудиты
Аудиты
Документы

Раздел для хранения и управления документацией по охране труда. Эксперты могут загружать и скачивать документы различных типов в иерархической структуре.

Документы
Документы
  • 1000+ ч
    затратили на разработку
  • 8 человек
    работали над проектом
  • 150+ макетов
    спроектировали в Фигме
что в итоге

Разработка и внедрение собственной IT-платформы позволили нашему Заказчику оптимизировать процессы по охране труда на предприятиях их клиентов и тем самым масштабироваться. Сейчас 1 эксперт может вести и контролировать в 3 раза больше клиентов, чем до внедрения сервиса.

Для клиентов Спектра — это удобный инструмент для контроля и отслеживания работы эксперта, мероприятий для соблюдения норм и требований. Благодаря ведению процессов по охране труда на платформе у клиентов заказчика значительно сократился объём бумажной документации.

результат app.spectr360.ru
стек технологий
Figma
PHP 8.1
Laravel
Laravel Backpack
Postgres
Redis
JS
React
Redux
React Router
Typescript
Ant Design
Swagger
Docker
Gitlab
менеджер проекта
  • Евгений Околита
Дизайнеры
  • Денис Соколов
  • Марк Новак
фронтенд
  • Андрей Верхулин
бэкенд
  • Даниил Шумских
  • Роман Ердяков
Тест качества
  • Полина Махмутова
  • Илья Пономарев

Хотите также?

или свяжитесь напрямую telegram
можно почтой info@machaon.ru
москва
Дмитровское 100, стр. 2
+7 499 755 62 98
киров
Московская 25г
+7 8332 35 18 86

Еще

Фон
Фон
Фон
Фон
Фон
Фон
Фон
Смотреть все 90+