Цель внедрения портала: создание единого информационного пространства.
Настоящая цель обусловлена необходимостью формирования единого управляемого информационного пространства организации, что позволило сократить издержки рабочего времени, повысило качество управленческих решений и эффективность сотрудников.
Задача, решаемые порталом
- предоставления доступа к информации, приложениям и другим информационным ресурсам не только для сотрудников организации, но и для всех желающих посредством справочных информационных систем государственной инспекции труда, установленных в здании организации ;
- организации единой базы документов;
- проведение электронного обучения и тестирования сотрудников, проведение аттестаций;
- проведение опросов (сбор мнений).
Использование возможностей платформы
- Новости/Информация. Новости компании представлены в лентах «Официальная информация», «Наша жизнь», «Новости»- Информация о гострудинспекции, бланк документа. Размещаются видео-новости и фотогаллерея организации для иллюстрации событий, фото нарушений. Информация о государственной инспекции труда разделена на несколько структурных разделов: Общая информация, трудовой кодекс, информация работку и д.р.
- Хранилище документов – платформа единого банка документов Организации.
- Общие форумы.
- Опросы/анкетирование сотрудников.